Apa pentingnya sebuah website atau blog memiliki halaman privacy policy? Dan bagaimana cara membuat privacy policy?
Hampir seluruh layanan di internet yang pernah Anda kunjungi dan berniat untuk bergabung di dalamnya, pasti menganjurkan Anda untuk membaca kebijakan privasi atau yang biasa disebut dengan istilah privacy policy.
Siapa yang paling malas kalau disuruh baca halaman tersebut karena poin-poinnya sangat banyak dan cukup rumit pembahasannya? Tenang, saya juga salah satunya, kok! Hehehe….
Namun meskipun begitu, Anda perlu ketahui mengapa halaman privacy policy memiliki peran penting bagi sebuah website atau blog. Selain itu, kita juga akan pelajari bagaimana cara membuat halaman konten privacy policy yang lebih dalam. Simak terus, ya!
Memahami Apa Itu Privacy Policy
Sebelum mempelajari lebih jauh tentang cara membuat privacy policy, mari kita mulai dengan memahami definisinya.
Kebijakan privasi atau privacy policy adalah halaman penting penting bagi sebuah website yang berisikan tentang pernyataan hukum, yang memungkinkan pengunjung website mengetahui informasi apa saja yang dikumpulkan oleh website yang mereka kunjungi dengan tepat.
Termasuk bagaimana data tersebut digunakan, apakah dilindungi atau justru malah sebaliknya. Privacy policy juga menjadi halaman yang memberikan informasi kepada pengguna terkait perincian tentang informasi mereka yang dikumpulkan di website tersebut, apakah dirahasiakan atau dibagikan kepada mitra tertentu maupun pihak lainnya.
Intinya, halaman kebijakan privasi ini dibuat untuk membuktikan transparansi antara website dengan pengunjungnya. Keterbukaan inilah yang menjadi poin penting dalam meningkatkan kepercayaan pengunjung website, sehingga kredibilitas website Anda akan lebih meyakinkan.
Selain itu, adanya privacy policy membantu menghadirkan perasaan aman saat pengunjung berselancar di website Anda. Pasalnya, mereka jadi bisa mengetahui data apa saja yang dikumpulkan website Anda dan bagaimana Anda akan menggunakan data tersebut.
Alasan Privacy Policy Penting untuk Website
Dari penjelasan di atas, mungkin Anda sudah mulai punya gambaran tentang peranan penting kebijakan privasi bagi sebuah website atau blog. Namun untuk memperjelas kenapa privacy policy penting untuk website Anda, simak beberapa alasannya di bawah ini.
Website Lebih Terpercaya
Anda mungkin pernah memperhatikan, website seperti YouTube, landing page, dan lainnya yang memiliki jangkauan pengguna luas, mereka pasti menambahkan halaman privacy policy ke websitenya. Halaman ini dapat menjadi bukti bahwa website tersebut sudah paham dan terbuka tentang data para pengunjungnya.
Menerapkan cara membuat privacy policy penting untuk meningkatkan kepercayaan pengunjung website. Sehingga mereka akan merasa lebih aman dan nyaman saat menggunakan layanan yang ada di website tersebut.
Mentaati Aturan Hukum yang Berlaku
Tahukah Anda bahwa privacy policy adalah bentuk dari mematuhi aturan hukum yang ada di internet? Benar, hukum ini dibuat secara khusus karena memiliki tujuan untuk menjamin keamanan dan kenyamanan para penggunanya. Hal ini tentunya bisa meminimalisir cyber crime, seperti penyalahgunaan data pengunjung, jual beli data, dan lainnya.
Syarat untuk Menggunakan Layanan Pihak Ketiga
Untuk Anda yang menggunakan layanan pihak ketiga, seperti Google Adsense, Google Analytics, dan Google Adwords, pastinya sudah paham bahwa layanan tersebut memberikan syarat adanya halaman kebijakan privasi saat menggunakan layanan tersebut.
Layanan pihak ketiga menjadikan halaman privacy policy sebagai hal yang wajib, karena mereka tidak ingin terjerat dengan hukum penyalahgunaan data pengunjung. Pasalnya, mereka menggunakan informasi personal pengunjung website untuk mendapatkan data yang berguna bagi pemilik website.
Nah dengan cara membuat privacy policy, keterbukaan data bisa tercapai. Sehingga semua pihak (pengunjung dan layanan pihak ketiga) bisa mengetahui secara jelas seluruh aktivitas yang ada di website Anda.
Selain itu, tidak ada pihak yang merasa dirugikan. Hal ini membuat kredibilitas website Anda bisa jauh lebih meningkat karena website Anda memprioritaskan keamanan dan kenyamanan pengunjung.
Cara Membuat Privacy Policy untuk Website (Manual dan Generate)
Seiring perkembangan teknologi, Anda bisa mencoba cara membuat privacy policy dengan lebih mudah dan efektif. Ada dua hal yang bisa dilakukan, yakni membuat halaman kebijakan privasi secara manual maupun menggunakan generator. Berikut penjelasan lebih lengkapnya.
Cara Membuat Halaman Privacy Policy Secara Manual
Yang pertama, mari kita pelajari bersama bagaimana cara membuat privacy policy secara manual. Anda bisa menggunakan teks kebijakan privasi di bawah ini dan disesuaikan dengan kebutuhan website Anda.
Kebijakan Privasi untuk [Nama Website Anda]
Di [Nama Website Anda], dapat diakses melalui [URL Website Anda], salah satu prioritas utama kami adalah privasi para pengunjung. Dokumen Kebijakan Privasi ini memuat informasi yang dikumpulkan oleh [Nama Website Anda] dan bagaimana cara kami menggunakan informasi tersebut.
Apabila Anda memiliki pertanyaan lainnya atau memerlukan informasi tambahan tentang Kebijakan Privasi kami, silahkan untuk menghubungi kami melalui [Email Website Anda].
File Log
[Nama Website Anda] mengikuti standar prosedur menggunakan file log. File-file ini mencatat data pengunjung saat mereka mengunjungi situs web. Semua perusahaan hosting melakukan hal ini yang merupakan bagian dari analisis layanan hosting.
Informasi yang dikumpulkan oleh file log termasuk alamat protokol internet (IP), Penyedia Layanan Internet (ISP), jenis browser yang digunakan, tanggal dan waktu, halaman keluar, dan mungkin jumlah klik. Hal ini tidak memiliki kaitan dengan informasi apapun yang dapat diidentifikasi secara pribadi.
Tujuan dari informasi ini adalah untuk mengelola situs, melacak pergerakan pengguna situs web, mengumpulkan informasi demografis, dan menganalisis tren.
Cookie dan Web Beacon
[Nama Website Anda] menggunakan ‘cookies’ seperti situs web lainnya. Cookie ini akan digunakan untuk menyimpan informasi, termasuk preferensi pengunjung web dan halaman web yang diakses atau dikunjungi oleh pengunjung.
Informasi ini akan digunakan untuk mengoptimalkan pengalaman pengguna dengan cara menyesuaikan konten halaman web kami berdasarkan jenis browser yang digunakan pengunjung dan/atau informasi lainnya.
Silahkan baca artikel ‘Cookie’ dan Pembuat Kebijakan Privasi untuk mengetahui informasi lebih umum tentang cookie.
Cookie Google DoubleClick DART
Google merupakan salah satu pihak ketiga di situs kami. Layanan ini juga menggunakan cookie, yang dikenal sebagai cookie DART, untuk menampilkan iklan kepada pengunjung situs kami berdasarkan kunjungan mereka ke [URL Website Anda] dan situs lain di internet.
Namun, pengunjung bisa memilih untuk menolak penggunaan cookie DART ini dengan mengunjungi Kebijakan Privasi jaringan iklan dan konten Google di halaman berikut ini – https://policies.google.com/technologies/ads.
Mitra Periklanan Situs Kami
Beberapa pengiklan di [Nama Website Anda] mungkin menggunakan cookie dan suar web. Setiap mitra periklanan di situs kami memiliki Kebijakan Privasi mereka sendiri terkait data pengguna.
Untuk akses yang lebih mudah, kami menautkan Kebijakan Privasi mereka di URL berikut ini – https://policies.google.com/technologies/ads.
Kebijakan Privasi
Anda dapat berkonsultasi dengan daftar ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang Kebijakan Privasi dari masing-masing mitra periklanan situs kami.
Jaringan atau server iklan pihak ketiga menggunakan teknologi seperti cookie, Web Beacon, atau JavaScript, yang digunakan dalam iklan masing-masing dan tautan yang muncul di situs kami, yang akan dikirim langsung ke browser pengunjung.
Mereka akan secara otomatis menerima alamat IP Anda saat ini terjadi. Hal ini dilakukan untuk mengukur efektivitas kampanye iklan atau untuk mempersonalisasi konten iklan yang tayang di situs web yang Anda kunjungi.
Namun, [Nama Website Anda] tidak memiliki akses atau kontrol terhadap cookie ini yang digunakan oleh layanan pengiklan pihak ketiga.
Kebijakan Privasi Pihak Ketiga
Kebijakan Privasi [Nama Website Anda] tidak berlaku untuk pihak ketiga atau layanan pengiklan. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi dengan Kebijakan Privasi masing-masing jaringan pengiklan untuk mengetahui informasi yang lebih rinci. Hal ini mencakup praktik dan instruksi mereka tentang cara memilih keluar dari opsi tertentu.
Anda dapat memilih untuk menonaktifkan cookie melalui opsi di browser yang digunakan. Anda bisa mengetahui lebih rinci tentang manajemen cookie di situs web masing-masing browser.
Informasi Perlindungan Data Anak
Bagian lain dari prioritas [Nama Website Anda] adalah menambahkan perlindungan bagi anak-anak ketika menggunakan internet. Kami sangat mendorong orang tua dan wali untuk selalu mengamati, berpartisipasi, memantau, dan mamandu aktivitas online mereka.
Situs kami tidak secara sadar mengumpulkan Informasi Identifikasi Pribadi apapun dari anak di bawah 13 tahun. Apabila Anda berpikir bahwa anak Anda memberikan informasi semacam ini di [Nama Website Anda], kami sangat menganjurkan Anda untuk menghubungi kami agar dilakukan upaya terbaik kami untuk segera menghapus informasi tersebut dari catatan kami.
Kebijakan Privasi Online
Kebijakan Privasi online hanya berlaku untuk aktivitas online kami dan berlaku untuk semua pengunjung [Nama Website Anda], sehubungan dengan informasi yang mereka bagikan atau kumpulkan di situs kami. Kebijakan ini tidak berlaku untuk informasi apapun yang dikumpulkan secara offline atau yang melalui saluran selain situs web kami.
Izin
Dengan menggunakan website kami, Anda dengan ini menyetujui Kebijakan Privasi kami dan menyetujui Syarat dan Ketentuan yang berlaku.
Cara Membuat Halaman Privacy Policy Menggunakan Generator
Bagaimana? Cara membuat privacy policy secara manual tadi cukup mudah, bukan? Namun masih ada cara yang lebih mudah dari cara manual yang di atas, yakni dengan menggunakan generator Privacy Policy Online. Langsung saja, berikut adalah cara yang bisa Anda ikuti.
Langkah 1: Kunjungi halaman website Privacy Policy Online.
Langkah 2: Kemudian, Anda bisa mengklik tombol Free Generators dan pilih Privacy Policy Generator.
Langkah 3: Anda bisa memilih antara ingin membuat halaman kebijakan privasi untuk website atau aplikasi. Namun, mari kita fokus ke cara membuat privacy policy untuk website. Centang kolom Website dan klik Continue & Generate Privacy Policy.
Langkah 4: Kemudian, Anda diminta untuk melengkapi informasi yang dibutuhkan, seperti URL website dan nama website Anda. Lalu, pilih tipe website Anda, apakah website bisnis atau pribadi. Setelah itu, pilih negara Indonesia. Klik Next Step untuk melanjutkan proses.
Langkah 5: Selanjutnya, Anda akan diminta untuk menentukan informasi apa saja dari pengunjung yang ingin dikumpulkan. Anda bisa memilih lebih dari satu informasi seperti di bawah ini. Kemudian, klik lagi Next Step.
Langkah 6: Setelah itu, Anda perlu menentukan bagaimana pengunjung bisa menghubungi Anda terkait informasi kebijakan privasi yang diberlakukan. Misalnya dengan melalui email website Anda. Masukkan email website Anda dan klik Next Step.
Langkah 7: Anda bisa memilih tipe privacy policy yang ingin digunakan, apakah tipe yang lebih profesional atau yang biasa saja. Jika memilih tipe profesional, ada biaya tambahan yang perlu dibayar. Namun Anda masih bisa memilih opsi gratis.
Langkah 8: Setelah informasi yang diperlukan sudah benar semua, Anda perlu memasukkan email yang aktif dan klik Generate. Hasil konten dari cara membuat privacy policy akan dikirim ke email tersebut.
Dan selesai! Konten kebijakan privasi yang dibuat dengan cara membuat privacy policy melalui generator sudah berhasil! Anda akan diberikan 2 opsi untuk menggunakannya, melalui link gratis diberikan dan melalui kode HTML. Tunggu, masih ada beberapa cara yang perlu Anda lakukan. Copy kode HTML tersebut.
Langkah 9: Login ke halaman Dashboard website Anda. Di sini, saya menggunakan WordPress untuk membuat halaman privacy policy.
Langkah 10: Buat halaman baru. Di halaman editor, Anda bisa masukkan block HTML, caranya adalah dengan mengklik tanda plus atau “+” yang ada di ujung kanan atas pada Editor Guttenberg. Lalu, pilih block HTML.
Langkah 11: Tempel atau paste kode HTML tadi ke kolom kode HTML. Anda bisa klik Pratinjau atau Preview untuk mengecek hasil tulisan dari kode HTML tersebut.
Sekarang cara membuat privacy policy sudah berhasil Anda lakukan. Bagaimana? Apakah lebih mudah membuat halaman kebijakan privasi secara manual atau menggunakan generator? Anda yang bisa menentukannya.
Poin Penting yang Wajib Ada di Halaman Privacy Policy
Dalam cara membuat privacy policy, ada beberapa elemen penting yang wajib Anda hadirkan, untuk membuat kebijakan privacy yang lengkap dan bisa memberikan penjelasan informasi lengkap kepada pengunjung.
Detail
Poin penting yang pertama harus detail, terutama untuk menjelaskan tentang jenis informasi apa saja yang dikumpulkan dari pengunjung website Anda, seperti nama, nomor telepon, alamat email, dan lainnya. Tidak lupa juga menjelaskan bagaimana cara menggunakannya, menyebarkannya, dan memanfaatkannya.
Alasan Menggunakan Data
Di cara membuat privacy policy juga harus memuat alasan mengapa Anda menggunakan data yang telah dikumpulkan, seperti data alamat pengiriman, kontak layanan, demografi, dan perilaku untuk melakukan pemasaran atau mungkin yang lainnya.
Cara Maintenance Data
Selain itu, halaman privacy policy website Anda juga harus memuat penjelasan tentang bagaimana Anda bisa menjaga kerahasiaan data dan melakukan maintenance data dengan sangat aman.
Dasar Hukum
Dasar hukum pengumpulan data pengguna juga merupakan poin penting yang harus disampaikan. Misalnya, hal ini lebih terkait dengan dasar hukum dari GDPR. Akan tetapi, Anda tetap harus menjelaskan secara detail tentang alasan Anda mengumpulkan dan menggunakan data pribadi para pengunjung website.
Pihak yang Menerima Data
Dalam cara membuat privacy policy, Anda juga harus menjelaskan tentang informasi bagaimana Anda membagikan data pengguna dan dengan siapa saja data tersebut dibagikan, termasuk informasi tentang induk dan anak perusahaan yang menggunakan data tersebut.
Informasi Pihak Ketiga
Poin penting lainnya yaitu menginformasikan siapa saja yang menjadi pihak ketiga dan pihak ketiga mana saja yang memiliki akses ke data pengguna, yang sudah Anda kumpulkan.
Hak Pengguna
Hak pengguna mencakup informasi apakah mereka bisa mengakses data, memiliki data atau meminta menghapus data. Anda juga harus menjelaskan tentang bagaimana Anda bisa memberitahu pengguna terkait perubahan yang terjadi pada kebijakan privasi.
Di mana Halaman Privacy Policy Perlu Ditempatkan?
Walaupun sebenarnya tidak ada aturan baku tentang di mana seharusnya kebijakan privasi ditempatkan, namun Anda bisa menempatkannya di bagian yang mudah diakses oleh pengguna supaya mereka mudah menemukan dan membacanya sebelum menggunakan layanan yang ada di halaman website Anda.
Ada beberapa tempat yang bisa dijadikan opsi dalam penempatan halaman privacy policy, yakni:
- Footer:Anda bisa menempatkan tombol ke halaman privacy policy di bagian footer.
- Form Registrasi: Anda juga bisa menampilkan halaman kebijakan privasi saat pengguna akan mengisi form registrasi.
- Halaman Checkout: Khusus website yang memiliki transaksi jual – beli, saat pengguna mengklik tombol checkout, halaman privacy policy bisa ditampilkan terlebih dahulu. Barulah setelah itu checkout bisa dilakukan.
Akhir Kata
Halaman kebijakan privasi atau privacy policy sangat penting bagi sebuah website atau blog. Dengan adanya halaman tersebut, pengunjung website Anda akan lebih merasa aman dan nyaman untuk menggunakan layanan yang tersedia.
Anda bisa mencoba cara membuat privacy policy yang sudah kami jelaskan di atas, baik secara manual maupun menggunakan generator.
Yang terpenting, Anda harus menjelaskan sedetail mungkin terkait penggunaan data pengguna yang dikumpulkan. Selain itu, dasar hukum yang digunakan juga harus dijelaskan secara rinci. Dengan begitu, kredibilitas website Anda akan lebih dipercaya, baik oleh pengguna maupun pihak ketiga.
Jika Anda membutuhkan informasi lanjut tentang cara membuat privacy policy, About Us, FAQ, dan lainnya untuk website Anda, silahkan hubungi layanan jasa penulis profesional kami. Kami siap membantu Anda membuatkan konten-konten untuk mengoptimasi website Anda agar lebih berkualitas di mata Google.
